武汉市洪山高级中学高一年级校服供应商资格审查与遴选工作细则（试行）

第一章 总则

第一条 目的与依据

为规范本校学生校服供应商的遴选工作，保障采购质量，维护公平竞争，根据《洪山区中小学生校服选用采购工作指引（试行）》及相关规定，结合本校实际，制定本细则。

第二条  适用范围

本校所有通过公开遴选方式确定学生校服供应商的项目，其供应商资格审查、文件提交及展示评审活动，均适用本细则。

第三条 基本原则

遴选工作应遵循公开、公平、公正和诚实信用原则，对所有潜在供应商实行统一的资格标准与评审规则。

第二章 供应商资格审查材料明细

供应商须按要求提交以下全套资格审查材料，所有材料均须加盖公章（适用时），并保证其真实、合法、有效。

一、 具有独立承担民事责任的能力

供应商必须为依照中国法律合法设立并有效存续的法人或其他组织，具备独立签署与履行合同的法律资格。

1.1 主体资格证明文件

供应商须提供：
  （1）有效的《营业执照》副本复印件（加盖供应商公章）；
  （2）法定代表人身份证明文件（可为身份证复印件或由供应商出具并盖章的法定代表人证明书）。

1.2 代理商/经销商特别要求

若供应商为所投校服产品的代理商或经销商，除满足第1.1条要求外，必须额外提供以下文件：
   （1）制造商资质文件：其拟代理销售的服装生产制造商的有效《营业执照》副本复印件（加盖制造商公章）。审查该制造商经营范围是否包含服装生产或相关类别。
   （2）专项授权文件：制造商针对本项目出具的、有效的授权书或战略合作协议关键页复印件。该文件必须满足以下形式与实质要件，否则视为无效：
    形式要求：由制造商的法定代表人或授权代表签字，并加盖制造商公章。
   实质要求：
    a. 明确授权：清晰载明授权供应商在本项目中的代理身份，授权销售的产品范围、授权地域（本项目所在地区）及授权有效期（应覆盖本项目整个供货及售后服务周期）。
    b. 连带责任承诺：明确承诺制造商对授权产品在本项目中的质量、知识产权、售后服务等承担保证责任，并与代理商/经销商承担不可撤销的连带保证责任。此承诺应为独立、不可撤销的，且授权文件须由制造商法人主体出具并加盖公章。

二、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

2.1 财务状况证明
供应商须提供以下任一文件，以证明其财务状况良好：
  （1）上一年度经审计的财务报告复印件；
  （2）成立不满一年的企业，可提供：① 验资报告复印件；② 及申请截止日前近三个月的资产负债表、损益表（或利润表）（加盖公章）；
  （3）基本开户银行在公告期内出具的资信证明原件或复印件；
  （4）税务部门出具的近期（如近半年内）纳税证明复印件。

2.2 商业信誉证明

供应商须提供在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询的“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”查询结果截图，以及在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果截图。截图须显示查询日期（应在公告期内）、企业名称及查询结果（无相关记录），并加盖公章。

三、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

供应商须提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明。

（1）成立或参保已满六个月的供应商，须提供近六个月内的缴纳凭证复印件。
    （2）成立或参保不足六个月的供应商，须提供自成立或参保之日起至申请截止日期间的所有缴纳凭证复印件，并出具说明函。

四、参加采购活动前三年内无重大违法记录。

供应商须自行出具《供应商资格声明函》（格式见附件一），声明其在参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。该声明函须由法定代表人签字并加盖公章。

五、关键事项专项承诺

供应商必须提交以下由法定代表人签字并加盖公章的标准格式承诺书原件：

《知识产权合规性与授权承诺书》（格式见附件二）：核心承诺拥有合法知识产权或已获授权，并无偿授予学校永久的、免费的普通使用许可，承担全部侵权责任。

《售后服务承诺书》（格式见附件三）：核心承诺在接到校方需求后5个工作日内免费到校服务，且增补购产品单价不高于本次合同价。

《销售行为规范承诺书》（格式见附件四）：核心承诺所有销售渠道仅销售与合同完全一致的校服产品。

六、资料真实性保证

供应商必须提交以下承诺书原件，此为保证资格审查真实性的必要条件：

《提交资料真实性承诺书》（格式见附件五）：承诺所提交所有资料真实、合法、有效，如有虚假愿承担一切后果并自动放弃资格。

《样品真实性承诺书》（格式见附件六）：承诺所提交样品与文件描述完全一致，且中标后批量产品与封存样品实质一致。

第三章 展示项目内容与评审要求

通过资格审查的供应商，须按本章要求制作《展示说明文件》并进行现场展示。

一、展示内容要求
供应商须在《展示说明文件》中清晰说明以下内容：

二、评审组织与操作指南

1.资料提交与核验：供应商须在展评前按要求提交《展示说明文件》及实物样品。评审前，组织方须核验样品与文件描述的一致性。

2.现场陈述与答疑：为每家供应商设定固定陈述时间（如10-15分钟），并安排评委问答环节。

3.评审维度：评定小组应主要从安全性、实用性、美观性、经济性、服务保障五个维度进行综合比较评分。

4.样品封存：评审结束后，中标候选人的样品应由采购组织方与供应商代表共同签封保存，作为履约验收的比对依据。

第四章 学校审查与存档职责

1.清单化管理：制作审查清单，对供应商提交材料逐项核对。

2.两级审查：先进行形式审查（材料齐全性、签章完整性），再进行实质审查（重点核对承诺内容是否符合模板要求）。

3.书面记录：对每家供应商的资格审查过程与结论形成书面记录。

4.档案保存：所有提交材料及评审记录应统一归档，保存期限不得少于3年。

第五章 附则

1.本细则由本校校服选用组织负责解释。

2.本细则自发布之日起试行。试行期间可根据实际情况修订。

3.本细则所涉及的全部标准格式文件，随遴选公告一并发布。

附件清单：

附件一：供应商资格声明函

附件二：知识产权合规性与授权承诺书

附件三：售后服务专项承诺书

附件四：销售行为规范承诺书

附件五：提交资料真实性承诺书

附件六：样品真实性承诺书

附件七：资格审查与保密承诺书

附件一：供应商资格声明函

致：武汉市洪山高级中学[高一年级]校服选用组织

根据贵方关于“武汉市洪山高级中学[高一年级]学生校服选用工作”的公告及相关要求，我公司自愿作为供应商参与本项目。现就我方资格郑重声明如下：

我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商参加政府采购活动应当具备的全部条件：
 (1) 具有独立承担民事责任的能力；
 (2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
 (3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
 (4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
 (5) 参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
 (6) 法律、行政法规规定的其他条件。

我方承诺，本单位负责人与参与本项目的其他供应商负责人不为同一人，也不存在直接控股、管理关系。若存在上述情形，我方将依法回避，不参与本项目同一合同项下的采购活动。

我方保证本声明函内容真实、准确、完整，并愿意承担因提供虚假信息所引发的一切法律责任。

供应商名称（公章）： ___________________
统一社会信用代码： __________________
法定代表人（签字）： ____________________
授权代表（如有签字）： _________________
联系电话： ________________________
日期： ______年______月______日

附件二：知识产权合规性与授权承诺书

致：武汉市洪山高级中学[高一年级]校服选用组织

就我方参与“武汉市洪山高级中学[高一年级]学生校服选用工作”所提供的全部校服款式、样式（下称“授权款式”），我方作出如下不可撤销的承诺与授权：

权利保证： 我方对授权款式拥有完整、合法的知识产权，或已获得相关权利人的合法授权，有权进行使用、展示和许可。

无偿授权： 在此，我方无条件、无偿地授予采购方（武汉市洪山高级中学）一项永久的、不可撤销的、免费的普通使用许可，允许采购方为本校学生校服的定制、生产、穿着及宣传之目的使用上述授权款式。

侵权赔偿： 如因授权款式的使用导致采购方或其学生、家长遭受任何第三方提出的知识产权（包括但不限于著作权、商标权、专利权、设计权）侵权索赔、诉讼或产生任何损失，我方将独立承担全部法律责任，包括但不限于诉讼费、律师费、和解金、赔偿金等，并保证采购方免受任何损害。

本承诺书构成我方响应文件及未来可能签署的合同的有效组成部分。

承诺方（公章）： _____________________
法定代表人（签字）： ___________________
日期： ______年______月______日

附件三：售后服务专项承诺书

致：武汉市洪山高级中学[高一年级]校服选用组织

我方郑重承诺，若有幸成为“武汉市洪山高级中学[高一年级]学生校服选用工作”的提供服务企业，将严格履行以下售后服务条款：

响应时限： 在接到校方关于校服调换、修补、增购等书面或正式通知后，我方承诺在 5个工作日内安排专业人员免费提供到校服务。

价格保证： 所有在合同履行期间及后续因学生变动而产生的增购、补购产品，其单价绝不高于本次合同约定的同类产品最终单价。

质量延续： 所有增购、补购产品在面料、工艺、颜色、安全标准等方面与合同约定产品保持完全一致。

本承诺在合同约定的服务周期内持续有效。

承诺方（公章）： __________________
法定代表人（签字）： _________________
日期： ______年______月______日

附件四：销售行为规范承诺书

致：武汉市洪山高级中学[高一年级]校服选用组织

为维护校服使用的统一性与严肃性，我方就销售行为郑重承诺如下：

我方承诺，所有自有、合作或授权的线上及线下销售平台、购买端口，在为本项目供应校服期间，均只销售与《校服采购合同》中约定完全一致的校服款式、样式、颜色及规格的产品。

我方绝不以任何形式销售或变相销售任何超出合同约定范围的、带有贵校标识或易于混淆的服装产品。

如违反本承诺，我方愿意承担由此给学校造成的一切损失，并接受包括终止合同在内的相应处理。

承诺方（公章）： ___________________
法定代表人（签字）： __________________
日期： ______年______月______日

附件五：提交资料真实性承诺书

致：武汉市洪山高级中学[高一年级]校服选用组织

我方郑重承诺：

我方为参与“武汉市洪山高级中学[高一年级]学生校服选用工作”所提交的全部资格文件、技术文件、样品及任何其他资料，均是真实、合法、有效的原始文件或复印件，绝无任何伪造、变造、隐瞒或虚假之处。

我方充分理解，提供真实资料是参与本项目的基本前提。如有任何违反本承诺的行为，一经查实：

1.我方自动放弃中标（成交）资格；

2.我方愿意承担由此带来的一切法律后果及行政处罚；

3.贵方有权将我方的失信行为向相关主管部门通报。

本承诺是贵方对我方进行资格审查的必要依据。

承诺方（公章）： ____________________
法定代表人（签字）： __________________
日期： ______年______月______日

附件六：样品真实性承诺书

致：武汉市洪山高级中学[高一年级]校服选用组织

我方就为“武汉市洪山高级中学[高一年级]学生校服选用工作”所提交的校服样品，作出如下承诺：

本次提交的实物样品，在款式、面料成分、工艺、颜色、辅料等所有方面，均与本次提交的《展示说明文件》及响应文件中的描述完全一致。

若我方最终被确定为供应服务企业，我方保证，后续批量生产并交付的所有校服产品，在材质、工艺、质量、安全性能及外观上，将与评审时由贵方封存的样品保持实质一致，且符合合同及国家标准（GB/T 31888-2015等）约定的所有质量要求。

封存样品将作为我方履约及贵方验收的唯一比对依据。

承诺方（公章）： ___________________
法定代表人（签字）： __________________
日期： ______年______月______日

附件七：资格审查与保密承诺书

本人作为本次武汉市洪山高级中学[高一年级]校服选用工作的评定小组成员，郑重承诺：

公正履职： 将秉持客观、公正、审慎的原则，根据事先公布的规则，独立对供应商进行评议，不受任何单位或个人的非法干预和影响。

利益回避： 本人与任何参与本次遴选的供应商无可能影响公正评审的利害关系（包括但不限于亲属关系、经济利益关系等）。如有，将立即主动声明并申请回避。

严守秘密： 对评审过程中的讨论情况、各成员发表的意见、评分细节以及尚未公布的评审结果等信息严格保密，不向任何外界透露。

廉洁自律： 不接受供应商的任何宴请、礼品、礼金、有价证券或其他好处，不进行任何可能影响公正性的私下接触。

本人深知违反上述承诺将承担相应责任，并接受组织处理。

承诺人签名： _____________________
所在单位/班级（学生填写）： ______________
联系电话： _____________________
日期： ______年______月______日